Jak wdrożyć i utrzymać 5S w biurze

(11 ocen)
Zobacz wszystkie opinie

O kursie

Co to jest Kurs Lean

5S to metodologia, dzięki której nauczysz się jak efektywnie organizować pracę w procesach usługowych, szkolnictwie i administracji. Szkolenie 5S przeprowadzi Cię przez wszystkie 5 kroków (Selekcja, Systematyka, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina) wraz z demonstracją przykładów z różnych środowisk. Organizacja stanowiska to jednak połowa sukcesu. Dzięki kompleksowym informacjom oraz plikom audytowym dowiesz się w jaki sposób utrzymać wypracowane zmiany i zaangażować w nie wszystkich pracowników

Dla kogo kurs

– Kadry Zarządzającej każdego szczebla organizacji

– Pracowników administracyjnych

– Wszystkich osób chcących poznać sposób na wdrażanie i utrzymanie porządku w swoim środowisku

5s w biurze

Umiejętności, które zyskasz

  • optymalizowanie procesów biurowych
  • doskonalenie stanowiska i przepływu pracy
  • identyfikowanie marnotrawstwa, dostrzeganie problemów i możliwości usprawnień
  • stosowanie 5S zapewniając najwyższą jakość, terminowość i satysfakcję klienta przy wzroście udziału firmy w rynku
  • redukowanie kosztów, podniesienie efektywność procesów, zwiększanie wydajności
  • zwiększanie zaangażowania pracowników w rozwój firmy

Spis treści

1

Wprowadzenie

1. 5S jako fundament Domu Toyoty

2. Kroki wdrażania 5S

3. Czy i dlaczego warto wdrożyć 5S w firmie

4. Opór przed wdrożeniem 5S

2

Wdrożenie 5S

1. Wybór zespołu wdrożeniowego -karta zespołu

2. Wybór obszaru pilotażowego

3. Wizualizacja działań 5S

4. Audyt stanu obecnego

5. Dobór odpowiednich wskaźników

3

1S – Seiri – Sortowanie

1. Kroki selekcji i ich cel

2. Kategorie rzeczy na stanowisku

3. Przygotowanie czerwonych kartek

4. Uruchomienie kampanii czerwonych kartek

5. Wdrożenie Sortowania

4

2S – Seiton – Systematyka

1. Cel do osiągnięcia

2. Problemy braku Systematyki

3. Zasady wyboru lokalizacji

4. Zasady systematyki w dokumentach elektronicznych

5

3S - Seiso - Sprzątanie

1. Cel sprzątania

2. Kroki sprzątania

3. Korzyści z wdrożenia sprzątania

6

4S - Seiketsu - Standaryzacja

1. Kroki realizacji etapu Standaryzacji

2. Standaryzacja stanowiska

3. Standaryzacja dokumentacji elektronicznej

7

5S - Shitsuke - Samodyscyplina

1. Podział zadań – zaangażowanie pracowników

2. Audyt 5S oraz wizualizacja wyników

3. Dobre praktyki

O autorze

Olimpia Niziołek

Olimpia Niziołek

Lider Lean Management w Polskich Zakładach Lotniczych

Olimpia od 14 lat pracuje zgodnie z koncepcją Lean. Jest Liderką Lean Management w Polskich Zakładach Lotniczych, a także Koordynatorką w Fundacji Lean Education. Od pewnego czasu współpracuje z nami jako Trener Lean Action Plan. Prowadzi szkolenia oraz projekty wdrożeniowe z zakresu Lean Management, Jakości, Pracy Zespołowej, Zarządzania Zmianą i Visual Management

Zawartość

Materiały dodatkowe dostępne w kursie

  • Karta uzyskania poparcia zarządu

    formularz do przedstawienia kluczowych informacji na temat planowanych działań z zakresu 5S

  • Karta zespołu

    formularz definiowania zespołu projektowego lub warsztatowego

  • Harmonogram – Action Plan

    plan działania do koordynowania działań 5S

  • Wybór obszaru pilotażowego – arkusz

    arkusz do określania obszaru pilotażowego na bazie kluczowych kryteriów

  • Czerwona kartka – wzór

    wzór czerwonej kartki do wydrukowania

  • Rejestr czerwonych kartek

    baza informacji na temat rozmieszczonych czerwonych kartek

  • Formularz Audytu 5S

    przykładowe pytania do prowadzenia Audytu 5S na stanowisku

  • Audyt 5S – arkusz

    arkusz do prowadzenia i wizualizacji wyników Audytu

  • Podsumowanie Live Action Plan

    najważniejsze informacje z Live'a o zastosowaniu narzędzia 5S

  • LIVE Action Plan

    Jak wdrożyć i utrzymać 5S w biurze?

Opinie i rekomendacje

Zobacz wszystkie opinie
  • 5s w biurze Irena - opinie o kursach

    Irena

    Customer Service Coordinator - Export

    Bardzo ciekawe i przejrzyste szkolenie – takie organizacyjne ABC, które można wdrożyć nie tylko w pracy, ale i w życiu codziennym. Marzę o pracy w firmie, która trzymałaby się zasad 5S.

  • 5s w biurze - Opinie o kursach lean

    Patrycja

    Programme Facilitator

    Spodobała mi się interaktywna realizacja kursu, która pozwala na szybkie przyswojenie wiedzy w stopniu zaawansowanym. Zakres przedstawionych informacji zaspokoi ciekawość studentów jak i praktyków zawodowych. Polecam i sądzę, że z tym kursem wejdziecie stopień wyżej.

Mogą Cię również zainteresować

Zobacz wszystkie kursy

Chcesz spróbować? Uzyskaj dostęp do bezpłatnego kursu na naszej platformie

Zobacz program kursu

Zobacz program kursu

Co to jest Lean?

Podstawowy

Dopiero zaczynasz z Lean? Uzyskaj darmowy dostęp do kursu o Lean.

11 opinii dla Jak wdrożyć i utrzymać 5S w biurze

  1. Michał (verified owner) –

    Bardzo rzeczowo i praktycznie przedstawiony temat. Mogę się wypowiedzieć z punktu widzenia osoby, która pracuje w międzynarodowej korporacji, gdzie w wielu wypadkach lean jest już mniej lub bardziej widoczny i potwierdzam, że podane podczas szkolenia przykłady obejmują 5S wdrażane nie tylko dla działów administracyjnych, ale również jest to szkolenie przydatne dla sekretarek, pracowników recepcji, menadżerów i kierowników oraz przyszłych liderów. Za najbardziej wartościowe w tym szkoleniu uważam nagrania video z panią Olimpią, która teorię popiera wieloma przykładami i wskazówkami.
    Bardzo wysoka jakość szkolenia oraz wysoki poziom świadomości biznesowej prezentowany przez szkoleniowca.

  2. Wojciech –

    Mój zespół skorzystał w ramach platformy dla firm. Od tego kursu zaczynaliśmy! 🙂 Porządkuje informacje, a przykłady pokazują, że nie tylko u nas zatrzymaliśmy się na 2 lub 3S.

  3. Waldek –

    Temat, który dla wielu osób może być oczywisty. Warto jednak przejść przez zagadnienia w uporządkowany sposób i poznać przykłady. Zdecydowanie polecam.

  4. Lui –

    Byłam ciekawa kursu i się nie zawiodłam, bo jest świetnie przygotowany. Atrakcyjna cena też jest na plus!!!

  5. Robert –

    Kiedyś jakoś nie przekonywały mnie te wszystkie promowane normy pod kątem zarządzania, ale z perspektywy czasu jak zacząłem się interesować 5S to okazuje się, że po tym kursie faktycznie zauważyłem poprawę w jakości pracy w firmie i widzę też, że efektywność poszła w górę więc jak dla mnie warto z tego skorzystać.

  6. Felicja –

    Przejrzysty kurs, łatwo przyswajalna wiedza, przykłady, test i certyfikat 🙂

  7. Kornelia –

    Cieszę się, że tu trafiłam. Brakowało czegoś takiego na polskim rynku. A gotowe arkusze sama mam ochotę wykorzystać u mnie w firmie

  8. Kamil –

    Zgadzam się z poprzednikami, mi osobiście niczego w nim nie brakowało

  9. MARSHALL –

    Fajny kurs, przykłady, rozwiązania, pliki do własnego użytku. Nic tylko wdrażać 🙂

  10. Radek –

    Warty swojej ceny

  11. Justyna –

    Szczerze to kupiłam to szkolenie bo zostałam postawiona przed koniecznością wdrożenia 5S w biurze. Wdrożenie się udało, a materiały dodatkowe wykorzystałam w mojej firmie, mniej pracy dla mnie 🙂

Podziel się z innymi opinią

Chętnie poznamy Twoją opinię na temat tego produktu. Jeśli produkt pomógł Ci rozwiązać problemy, przyniósł zyski, usprawnił funkcjonowanie firmy, to tym bardziej zamieść opinię. Może ona pomóc innym przedsiębiorcom, pracownikom, studentom w skróceniu drogi do sukcesu.